- 概述
目前,销售管理在企业管理中逐步占据重要地位,企业销售管理成为企业经营管理的核心内容之一,它的特点是信息量大、更新速度快,要求信息反馈迅速、准确。销售管理系统的应用,解决了人工管理过程中的管理效率低下、数据不准确、管理不及时等一系列问题;进一步提高了企业经营运作的速度,提升企业的管理水平、提高企业的经济效益,使企业的销售管理更加科学、合理;是企业能够随着市场的变化而随时调整自身的销售计划,并在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。
- 系统分析
2.1需求分析
通过对一些典型销售管理系统的考查、分析以及实际的市场调查与研究,要求本系统具有以下功能:
(1) 统一、友好的操作界面,用以保证系统的易用性。
(2) 规范、完善的基础信息设置,对基础信息进行全面管理。
(3) 对商品的订货、销售以及退货进行管理。
(4) 对各种业务按不同的时间段查询。
(5) 对各种商品以及企业信息的详细查看功能。
2.2可行性分析
商业企业在运营过程中,经常会受到以下一些条件的限制:
(1) 采用传统的手工管理模式进行管理,其工作效率、管理质量和管理水平已不能满足当今经营管理发展的要求,早已无法和国外的企业进行竞争。
(2) 采用手工记账不但工作效率低下,而且容易产生计算失误,给企业和个人造成不必要的损失。
(3) 数据查询、统计比较困难。
因此,通过采用计算机管理系统对企业销售进行管理,客观上满足企业管理的新要求,提高企业的经营运作效率,促进企业的发展,加快商品销售管理流通过程中的信息流动,为主观的人为管理提供了真实有效的数据信息,是企业管理真正走上了现代科学管理化的轨道。
- 总体设计
3.1项目规划
销售管理系统是一个典型的数据库应用程序,由基础信息、基础资料、业务管理、信息查询、辅助工具、系统设置、个人设置等模块组成,其规划功能模块如下:
(1)基础信息
基础信息主要实现员工职务、单位类型、计量单位、支付方式、银行名称、企业资信、商品类别等功能。
(2)基础资料
基础资料主要实现企业档案管理、商品资料管理等功能。
(3)业务管理
业务管理主要实现订货业务、出货业务、退货业务等功能。
(4)信息查询
信息查询主要实现订货业务查询、出货业务查询、退货业务查询、区域信息查询等功能。
(5)辅助工具
辅助工具主要实现调用Word文档、调用Excel文档、调用计算器等功能。
(6)系统设置
系统设置主要实现员工管理、员工权限管理、公司简介设置等功能。
(7)个人设置
个人设置主要实现修改密码、修改个人信息等功能。
3.2系统功能结构
销售管理系统的具体功能结构如图所示。
销售管理系统 |
基础信息 |
基础资料 |
业务管理 |
信息查询 |
辅助工具 |
系统设置 |
个人设置 |
4.系统设计
4.1 设计目标
根据企业的需求和销售管理的特点,该系统实施后,应达到以下目标。
(1) 采用人机对话的操作方式,界面设计友好、美观,信息查询灵活、方便、快捷、准确,数据存储安全、可靠。
(2) 强大的查询功能。
(3) 通过管理系统可直接调用Word、Excel应用程序。
(4) 系统管理员可以修改所有员工的基本信息。
(5) 客户可以提前预定想要购买的商品。
(6) 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。
(7) 系统运行稳定、安全可靠。
4.2 开发及运行环境
本系统运行时需要以下条件。
硬件平台:
(1) CPU:Pentium 41.8GHz
(2) 内存:256MB以上
软件平台:
(1) 操作系统:Windows XP/Windows 2000/Windows 2003
(2) 数据库:SQL Server2000
(3) 开发工具包:JDK 1.6
分辨率:最佳效果1024像素*768像素
4.3 逻辑结构设计
本系统的底层数据库采用的是Sql Server2000数据库,系统数据库名称为db_sell。在数据库中共包含16个数据表。下面将分别给出各个数据表的概要说明及具体结构。
(1) 数据表概要说明
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